Passos para a rotina de comunicação:

Vamos tomar como exemplo a comunicação de inseminação, cujo funcionamento, salvo algumas particularidades (discutidas nesta dica), é bastante similar às demais comunicações. 

1. Para cadastrar uma comunicação, clique no Botão 'Comunicação', localizado no Menu 'Animal'.

2. Clique no Botão 'Incluir', localizado na aba 'Listagem'.

3. Preencha os campos referentes aos dados da comunicação. Os campos disponíveis são: 

Período da comunicação: neste campo, insira o período da comunicação. 

Código inicial: neste campo, insira o código da comunicação. Este campo é preenchido automaticamente caso existam comunicações cadastradas. 

Tipo de comunicações: neste campo, selecione o tipo de comunicação. As opções disponíveis são:

a) comunicação de inseminação

b) comunicação de cobertura

c) comunicação de coleta

d) comunicação de transferência

e) comunicação de nascimento

f) comunicação de mortes

g) comunicação de vendas

Atenção: quando o tipo de comunicação for de transferência de embriões, é possível selecionar a origem dos mesmos.

Associação: neste campo, selecione a associação. 

Montar Comunicação: ao selecionar esta opção, é possível montar a comunicação. O sistema busca apenas os animais cadastrados na associação de raça e que possuem o evento correspondente ao período selecionado para a comunicação.

4. Em seguida, clique em 'Montar comunicação'.

5. Na tela que surge, utilize os critérios de filtragem disponíveis, selecionando as fêmeas e os reprodutores referentes às inseminações que serão comunicadas. Em seguida, clique em 'Confirmar'.

Atenção: Esta tela somente é visualizada quando o tipo de comunicação for de inseminação ou cobertura.

DICA: Observe que os animais serão listados no grid.

OBSERVAÇÃO: 

No caso da comunicação de inseminação e/ou de cobertura, não é necessário a utilização da Área 'Seleção de dados' para filtragem dos animais. Para demais comunicações, utilize os critérios de filtragem disponíveis na área “Seleção de dados”. Os campos disponíveis e suas respectivas funcionalidades serão listados a seguir: 

Sexo: utilize o sexo como critério de filtragem dos animais. Este campo somente é habilitado quando o tipo de comunicação for de nascimento.

Setor: utilize o setor como critério de filtragem dos animais. Este campo somente é habilitado quando o tipo de comunicação for de nascimento. 

Tipo de baixa: utilize o tipo de baixa como critério de filtragem dos animais. Este campo somente é habilitado quando o tipo de comunicação for de mortes.

Motivo de baixa: utilize o motivo de baixa como critério de filtragem dos animais. Este campo somente é habilitado quando o tipo de comunicação for de mortes.

Cliente: utilize o cliente como critério de filtragem dos animais. Este campo somente é habilitado quando o tipo de comunicação for de vendas.

Nota: utilize o número da nota como critério de filtragem dos animais. Este campo somente é habilitado quando o tipo de comunicação for de vendas.

Doadora: utilize a doadora como critério de filtragem dos animais. Este campo somente é habilitado quando o tipo de comunicação for de transferência (TE).

Reprodutor: utilize o reprodutor como critério de filtragem dos animais. Este campo somente é habilitado quando o tipo de comunicação for de transferência (TE).

Mais Filtros: possibilita a utilização de mais opções de filtros.

6. Após conferir os dados listados no grid, selecione os animais que serão comunicados no Campo 'Ação' e clique em 'Gravar'.

7. Clique no Botão 'Visualizar' para conferir o relatório de comunicação.

8. O relatório obtido no passo anterior é destinado à conferência das informações antes da geração do relatório definitivo a ser enviado para comunicação com a associação de raça. Portanto, este relatório é apenas para visualização. 

a) Comunicação inseminação – Tipo de relatório: Individual

b) Comunicação de inseminação – Tipo de relatório: Coletivo

9. Após análise do relatório para conferência, clique em 'Gerar comunicação'.

10. Na mensagem que surge, clique na Opção 'Sim'.

11. Após geração da comunicação, clique no Botão 'Visualizar' para emissão do relatório.

A seguir, veja o relatório referente à comunicação dos animais: 

a) Comunicação de inseminação – Tipo de relatório: Individual

b) Comunicação de inseminação – Tipo de relatório: Coletivo