Acompanhe as atividades do projeto no Painel Gestor, a agenda macro

No Painel Gestor, as tarefas são vistas na linha do tempo, como uma agenda macro. Como o painel é baseado no Diagrama de Gantt, é possível visualizar o avanço da execução das tarefas. As representações gráficas através de barras e cores viabilizam a rápida identificação do status das tarefas em relação às previsões do projeto (tarefa futura, solicitada, em andamento, atrasada, concluída no prazo, concluída em atraso e cancelada).

DICAS RELACIONADAS:

 

• Para acessar a dica sobre a rotina de gerenciamento de projetos, manejos e tarefas, que viabiliza a estruturação e acompanhamento de ações, clique e acesse 'Gestão de projetos, manejos e tarefas'.
• Para facilitar a inclusão de projetos, é possível criar ' Modelos de manejo'. Acesse a dica específica sobre esta funcionalidade: 'Modelos de manejo'.

 

A dica está divida em tópicos:

 

PAINEL GESTOR

FICHA DA TAREFA

FICHA DE PREDECESSORAS E SUCESSORAS

EXPORTAR PROJETOS, MANEJOS E TAREFAS

DATAS NO GRID

DATA ATUAL NO GRID

NOMES COMPLETOS DE CENTROS DE CUSTOS, SAFRA E MANEJO

 

 


 

PAINEL GESTOR

 

Para visualizar as tarefas no grid, informe os critérios de filtragem e de ordenação desejados e clique em 'Filtrar'. Os dados serão exibidos, como ilustrado a seguir:

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Vamos detalhar o funcionamento do painel, usando o diagrama a seguir:

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Os critérios disponíveis para filtragem são:

- Periodo (obrigatório);

- Centro de custos (facultativo);

- Safra (facultativo);

- Situação (pelo menos 1 tipo deve ser selecionado).

 

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Os critérios disponíveis para ordenação são:

- Data de início prevista;

- Ordem da atividade;

- Centro de custos;

- Safra.

 

Imagem Após informar os critérios nos itens 1 e 2, clique em 'Filtrar'.
Imagem Cada coluna no grid corresponde a um dia. Nesta área é possível acompanhar a linha do tempo em semanas.
Imagem Para períodos superiores a 30 dias, use a barra de rolagem horizontal, para navegar entre os dias.
Imagem Para navegar na lista de tarefas, use a barra lateral vertical.
Imagem A barra fina, exibida no grid, corresponde aos períodos previstos.
Imagem A barra grossa, exibida no grid, corresponde aos períodos realizados.
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Quando a tarefa apresenta o número de ordem de outras tarefas, no mesmo manejo, antes de seu início, isso significa que a tarefa é sucessora da(s) citada(s).

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Quando a tarefa apresenta o número de ordem de outras tarefas, no mesmo manejo, depois de seu fim, isso significa que a tarefa é predecessora da(s) citada(s).

 

Legenda para as situações:


'FUT' – futura – cinza  – não tem 'data de início prevista' informada
'SOL' -  solicitada – azul  – a 'data de início prevista' é maior do que a 'data atual' e não existe a informação de 'data de início realizada'
'AND' – em andamento - rosa  – a 'data de início realizada' é menor do que a 'data atual' e não existe 'data de fim realizada' informada
'ATR' – atrasada - vermelho a 'data de início prevista' é menor do que a 'data atual’ e não há 'data de início realizada' informada
'COP' – concluída no prazo -  verde – a 'data de fim realizada' é igual ou menor do que a 'data de fim prevista'
'COA' – concluída em atraso - amarelo  – a 'data de fim realizada' é maior do que a 'data de fim prevista'
'CAN'- cancelada - laranja  – tarefas inativas

 

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FICHA DA TAREFA

 

Para acessar os detalhes de determinada tarefa, seja para concluí-la ou consultá-la, basta clicar no nome da tarefa e, em seguida, no botão '...':
 
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Clicando no botão '...', será exibida a ficha da tarefa:
 
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Consulte e os detalhes e navegue entre os campos editáveis, clicando em 'TAB'. Caso sejam feitas alterações, basta clicar em 'Gravar ' e as alterações serão salvas. Voltando para o painel gestor, a situação da tarefa será automaticamente ajustada. Veja o exemplo:

A tarefa, utilizada no exemplo, está na situação 'Atrasada':
 
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Vamos editá-la:
 
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E informar, por exemplo, a data de início:
 
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A situação será automaticamente alterada para 'Em andamento':

 

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FICHA DE PREDECESSORAS E SUCESSORAS

 

Caso a tarefa tenha predecessoras ou sucessoras, a coluna Tp. (tipo),no grid da tela 'Painel gestor', virá preenchida:
- P – tarefa predecessora
- S – tarefa sucessora
- P/S – tarefa predecessora e sucessora

Para consultar os detalhes relativos a este relacionamento, clique em '...':
 
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E os detalhes serão exibidos. Após a consulta basta clicar em 'Retornar', para voltar ao painel gestor.

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EXPORTAR PROJETOS, MANEJOS E TAREFAS

Os dados carregados na tela podem ser exportados para o formato *.csv (que poderá ser trabalhado em Excel).

Após filtrar os dados desejados, clique em:

 

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Na tela que surge, selecione o local para o qual o arquivo será exportado, informe um nome para o arquivo e clique em 'Gravar':

 

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Acesse a pasta na qual o arquivo foi salvo e abra-o (o programa padrão para a abertura de arquivo deste tipo é o Excel, assim o arquivo será aberto com este programa):

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As colunas são:

  • CODIGO_PROJETO
  • CODIGO_CENTRO_CUSTOS
  • CDMANEJOAGRICOLATAREFA
  • NOME_CENTRO_CUSTOS
  • SIGLA_CENTRO_CUSTOS
  • CODIGO_SAFRA
  • NOME_SAFRA
  • AREA
  • PLANTA_HA
  • CODIGO_MANEJO_AGRICOLA
  • NOME_MANEJO_AGRICOLA
  • CODIGO_TIPO_ATIVIDADE
  • TIPO_ATIVIDADE
  • CODIGO_ATIVIDADE
  • NOME_ATIVIDADE
  • CODIGO_PRODUTO
  • NUMERO_PRODUTO
  • NOME_PRODUTO
  • CODIGO_UNIDADE_MEDIDA_PRODUTO
  • NOME_UNIDADE_MEDIDA_PRODUTO
  • SIGLA_UNIDADE_MEDIDA_PRODUTO
  • PERFIL_TAREFA
  • QUANTIDADE_HA_PREVISTA
  • QUANTIDADE_TOTAL_PREVISTA
  • QUANTIDADE_HA_REALIZADA
  • QUANTIDADE_TOTAL_REALIZADA
  • DATA_INICIAL_PREVISTA
  • DATA_INICIAL_REALIZADA
  • DATA_FINAL_PREVISTA
  • DATA_FINAL_REALIZADA
  • DATA_DE_REFERENCIA
  • PREDECESSORA_SUCESSORA
  • ATIVIDADES_PREDECESSORAS
  • SITUACAO
  • ATRASO

 

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DATAS NO GRID

 

Passando o mouse sobre uma célula do grid, a data à qual a ela está relacionada é exibida em um menu flutuante:


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DATA ATUAL NO GRID

 

A data atual será destacada no grid por uma coluna cinza:

 

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NOMES COMPLETOS DE CENTROS DE CUSTOS, SAFRAS E MANEJOS

 

Para consultar o nome completo de:
- centros de custos (que é exibido pela sigla no grid)
- safras;
- manejos.

Basta clicar no nome que se deseja consultar e clicar em '...'.

Para ilustrar, vamos consultar o detalhes do centro de custos:
 
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