Associação de animais a compras e vendas: selecione registros a partir de planilhas

A seleção de animais às notas de despesa (compra) ou receita (venda), pode ser feita através da importação de dados registrados em planilhas, para animais previamente cadastro no sistema. O processo pode ser feito considerando o número de manejo ou o brinco eletrônico do animal. Nesta dica, saiba como preparar a planilha dos dados que permite a importação das informações necessárias.

 


1 - Associar animais à compra

1.1- Configuração e preenchimento da planilha

1.2- Importação

1.3- Análise das inconsistências

2 - Associar animais à venda

2.1- Configuração e preenchimento da planilha

2.2- Importação

2.3- Análise das inconsistências


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1 - ASSOCIAR ANIMAIS À COMPRA

1.1- Configuração e preenchimento da planilha

Para que o arquivo seja importado, os dados devem ser organizados em planilha com colunas específicas, como ilustrado a seguir:

A tabela abaixo contempla o detalhamento dos dados a serem inseridos nas células das colunas da planilha. Para realizar o preenchimento dos dados, basta inserir as informações na planilha e salvar o arquivo no formato CSV (separado por vírgulas).

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COLUNA

DETALHAMENTO

Número / Brinco eletrônico

A importação dos dados pode ser realizada pelo número do animal OU pelo brinco eletrônico.

DICA: a opção desejada será conforme a seleção na Tela ‘Associar compra/venda’: CSV por número OU CSV por brinco eletrônico.

Peso a entrada

Preencha o peso de entrada do animal.

GTA

 

Número da guia de transferência animal.

 

1.2 - Importação

Para importar os dados, acesse o menu ‘Gestão’, botão ‘Associar compra/venda’.

menu-gestao.jpgseta.pngassociar-compra-venda-animais.jpg

Na tela que surge, utilize os critérios de filtragem para localizar a nota de despesa relacionada a compra dos animais. Clique duas vezes sobre o item desejado.

Agora, selecione o setor dos animais.

A importação é realizada pelo Botão APLICAR, selecionado uma das modalidades de importação: CSV por número ou CSV por brinco eletrônico.

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Após selecionar a modalidade de importação desejada, localize o local onde o arquivo CSV foi salvo.

1. Selecione a pasta ou o local onde a planilha foi salva.

2. Selecione a planilha formatada (o arquivo deve estar fechado para realizar a importação).

3. Com o arquivo selecionado, clique em ABRIR.

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Os dados serão carregados na tela:

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1.3 - Análise das inconsistências

Caso algum campo seja informado com valores inválidos na planilha em CSV, o sistema gerará um relatório de inconsistências, para posterior conferência dos animais que não puderam ser importados. Neste caso, salve a planilha em um local de sua preferência, para análise posterior.

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O processo de importação continuará normalmente, com os animais encontrados e compatíveis com a configuração. Sendo possível, inclusive a edição do grid conforme explicado no item anterior.

Ao final do processo, clique em Gravar e os dados serão registrados. Lembre-se de checar, posteriormente, os registros que não foram importados.


2 - ASSOCIAR ANIMAIS À VENDA

2.1 -  Configuração / preenchimento da planilha

Para que o arquivo seja importado, os dados devem ser organizados em planilha com colunas específicas, como ilustrado a seguir:

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A tabela abaixo contempla o detalhamento dos dados a serem inseridos nas células das colunas da planilha. Para realizar o preenchimento dos dados, basta inserir as informações na planilha e salvar o arquivo no formato CSV (separado por vírgulas).

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COLUNA

DETALHAMENTO

Número / Brinco eletrônico

A importação dos dados pode ser realizada pelo número do animal OU pelo brinco eletrônico.

DICA: a opção desejada será conforme a seleção na Tela ‘Associar compra/venda’: CSV por número OU CSV por brinco eletrônico.

Data

Data da entrega do animal ao cliente. Na planilha, as células devem estar configuradas para o Formato ‘DATA’.

DICA: exemplos: 01/01/2017 ou 01/01/17.

Peso vivo

Peso vivo do animal, no momento da venda.

Peso morto                

Peso morto do animal, ou seja, o peso da carcaça, geralmente informado pelo frigorífico, após o abate.

Tipo de baixa

Insira o tipo da baixa. As opções são: Voluntária, morte ou involuntária.

Motivo baixa

Preencha o motivo da baixa do animal, por exemplo, ‘Venda’.

Observações             

Quaisquer observações relevantes sobre o processo da venda do animal.

GTA

 

Número da guia de transferência animal.

 

2.2 - Importação

Para importar os dados, acesse o menu ‘Gestão’, botão ‘Associar compra/venda’.

menu-gestao.jpgseta.pngassociar-compra-venda-animais.jpg

Na tela que surge, utilize os critérios de filtragem para localizar a nota de receita relacionada a venda dos animais. Clique duas vezes sobre o item desejado.

Agora, selecione o setor dos animais.

A importação é realizada pelo Botão APLICAR, selecionado uma das modalidades de importação: CSV por número ou CSV por brinco eletrônico.

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Após selecionar a modalidade de importação desejada, localize o local onde o arquivo CSV foi salvo.

1. Selecione a pasta ou o local onde a planilha foi salva.

2. Selecione a planilha formatada (o arquivo deve estar fechado para realizar a importação).

3. Com o arquivo selecionado, clique em ABRIR.

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Os dados serão carregados na tela:

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Após a importação dos dados, se necessário, realize as alterações, podendo utilizara ferramenta ‘Dados padrão’, para alterações coletivas.

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2.3 - Análise das inconsistências

Caso algum campo seja informado com valores inválidos na planilha em CSV, o sistema gerará um relatório de inconsistências, para posterior conferência dos animais que não puderam ser importados. Neste caso, salve a planilha em um local de sua preferência, para análise posterior.

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O processo de importação continuará normalmente, com os animais encontrados e compatíveis com a configuração. Sendo possível, inclusive a edição do grid conforme explicado no item anterior.

Ao final do processo, clique em Gravar e os dados serão registrados. Lembre-se de checar, posteriormente, os registros que não foram importados.