Como eu posso alterar as unidades de produtos estocáveis para os quais já existam movimentações?

Confira o roteiro para alterar a unidade de produtos estocáveis, que já tenham sido movimentados, por compra e/ou saídas de estoque.

 

O objetivo do procedimento é proteger o histórico de movimentações e as apuração de custos anteriores. A indicação é: desativar o produto e criar um novo produto com a unidade desejada.  Vamos ilustrar as etapas, passo-a-passo.

 

Para o exemplo, vamos utilizar, para fins de simulação, o "Produto Exemplo". A demanda é trocar a unidade deste produto de tonelada para quilograma.

 

O 1º passo é consultar o estoque atual e o valor unitário do produto, na unidade que será alterada.

 

A consulta pode ser feita na própria tela "Ordem de saída"

 

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Em nosso exemplo, temos, então 15,00 toneladas do "Produto Exemplo" a R$1.170,66, cada tonelada. A conversão do estoque em quilogramas, que é a nova unidade desejada, será então: 15.000 quliogramas a R$ 1,17066, cada quliograma.

 

O 2º passo é dar saída de estoque do produto, para zerar o estoque anterior, sem impactar nos custos.

 

Sugestão: Incluir, no campo observação, "Unidade alterada", ou informação similar, para que o motivo da saída de ajuste fique armazenado.

 

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O 3º passo é desativar o produto com a unidade anterior.

 

Sugestão: Incluir o termo (INATIVO), ou informação similar, no nome do produto, para facilitar análises futuras, uma vez que os produtos terão o mesmo nome.

 

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O 4º passo é criar o novo produto com a nova unidade desejada, informando, no cadastro do produto, o estoque e valor inicial.

 

A data de estoque será a atual, no dia da inclusão.

 

O estoque inicial será o estoque convertido da unidade anterior para a nova. Em nosso exemplo, o estoque era de 15 toneladas que foram convertidos para 15.000 quilogramas.

 

O valor unitário será convertido da mesma forma. Em nosso exemplo, o valor da tonelada era R$1.170,66, para calcular o valor do quilograma, dividimos por 1.000. O valor do quilograma é, então, R$ 1,17066.

 

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Do momento da alteração em diante as saídas de estoque, compras, etc., serão feitas com o novo produto, na nova unidade.