IDEAGRI CONTROL :: Comunicado aos instrutores/articuladores (AGOSTO 2012)

Nesta comunicação abordaremos os seguintes tópicos:

1) RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO DO IDEAGRI CONTROL
2) PRAZO PARA LANÇAMENTO DE DADOS DO MÊS DE AGOSTO


1) RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO DO IDEAGRI CONTROL

A verificação dos valores lançados e o acompanhamento das metas podem ser realizados através de relatórios disponíveis no Menu ‘Verificar’ do sistema. Confira, na tabela abaixo, as características de cada relatório e analise os exemplos anexados.

RELATÓRIO

OBSERVAÇÕES

CLIQUE NO LINK PARA ACESSAR O ARQUIVO

PAINEL DE CONTROLE / GESTÃO À VISTA

É o relatório mais completo para o acompanhamento. Os resultados podem ser analisados na tela ou impressos.

Para acompanhar os resultados de uma ou mais turmas subordinadas a um mesmo instrutor, o usuário pode:

1. Selecionar a UG do instrutor (permitindo que todas as turmas ministradas por este instrutor sejam mostradas no mesmo painel).

  • No formato do planejamento do SENAR, as metas são traçadas para as turmas (e não para a pessoa do instrutor). Mas, para montar o painel, o sistema ‘puxa’ a meta (simbólica) para a UG deste instrutor e inclui todas as UGs (turmas) sob sua responsabilidade.
  • Para expandir a visualização dos resultados, basta clicar no botão ‘+’ ao lado da UG. Na visualização inicial, os faróis ficarão cinza na linha da UG do instrutor (pois não há metas), isto é, na primeira expansão, podemos ver que não há resultados aplicáveis à meta ‘REALIZAR LANÇAMENTOS’ (meta criada apenas para garantir que todas as turmas de um mesmo instrutor possam ser visualizadas juntas).
  • Para analisar os resultados das turmas propriamente ditas, veja as observações na próxima opção.

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2. Selecionar a UG da turma (permitindo que apenas os resultados desta UG sejam mostrados no painel).

  • Nesta opção, ao selecionar a UG da turma, o sistema ‘puxa’ as metas para esta UG. Veja na sequência de figuras abaixo observações relevantes sobre esta análise do painel de controle:

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RELATORIO_EXEMPLO_1.pdf

APRESENTAÇÃO DE RESULTADOS

Este tipo de relatório é o que apresenta maior variedade de opções para sua geração. É possível fazer uma combinação entre o TIPO DE GRÁFICO (acompanhamento, percentual e farol) e a FORMA DE APRESENTAÇÃO (linha, barra, coluna e pizza).

Este tipo de relatório pode ser tirado em relação a:

  • um indicador específico (por exemplo, ‘Presença Aula 1’)
    • Nesta opção, são 7 as possíveis combinações.
    • conjunto global de indicadores da UG (ALCANCE DE METAS INSTITUCIONAIS)
      • Nesta opção, o usuário pode conferir os resultados globais num relatório do tipo PERCENTUAL / LINHA.

O arquivo referente a este exemplo apresenta as 8 opções de relatórios.

RELATORIO_EXEMPLO_2.pdf

ALCANCE DE METAS INSTITUCIONAIS

Este tipo de relatório mostra o resultado global em % de todos os indicadores da UG. Na última coluna, o sistema calcula o desempenho médio anual.

RELATORIO_EXEMPLO_3.pdf

DESEMPENHO

Este tipo de relatório pode ser tirado em relação a:

  • uma UG (turma, por exemplo)
    • Resultados percentuais do cumprimento das metas em relação ao OBJETIVO ESTRATÉGICO x INDICADOR(ES) com o somatório do cumprimento percentual da UG em cada mês.
    • um OBJETIVO ESTRATÉGICO
      • Resultados percentuais de todas as UGs que têm indicadores que contribuam para o objetivo com o somatório do cumprimento mensal do objetivo (isto é, considerando a contribuição de todas as UGs). Não é muito interessante para o acompanhamento de turmas específicas porque ele tem um foco global.

O arquivo exemplo apresenta a primeira opção de relatório.

RELATORIO_EXEMPLO_4.pdf


2) PRAZO PARA LANÇAMENTO DE DADOS DO MÊS DE AGOSTO

De acordo com a definição da GEPRO, os resultados de agosto deverão ser lançados no sistema até o dia 01/09/2012, sábado.

Nossa equipe de suporte está à disposição para quaisquer esclarecimentos referentes à utilização do sistema.