IDEAGRI CONTROL :: Comunicado aos instrutores/articuladores (DEZEMBRO 2012)

Nesta comunicação, abordaremos os seguintes tópicos:
1) DICA: Usando padrões para facilitar a identificação de arquivos
2) ANO DE GESTÃO 2013
3) PRAZO PARA LANÇAMENTO DE DADOS DO MÊS DE DEZEMBRO
4) INFORMATIVO: horários de atendimento nas próximas semanas


1) DICA: Usando padrões para facilitar a identificação de arquivos

Em recente processo de auditoria dos documentos enviados para a plataforma (através do aplicativo ‘Anexar’ da tela ‘Lançamento de Resultados’), verificamos que o processo de identificação do conteúdo dos arquivos poderia ser relevantemente otimizado caso fosse adotada uma padronização na sua nomenclatura. Dessa forma, sugerimos a adoção do seguinte padrão:

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Vamos analisar um exemplo:
O instrutor da turma fictícia FEM LEITE T 050 está com a lista de presença com as assinaturas referentes à primeira aula ministrada no mês de dezembro. São 2 páginas digitalizadas em função do número de alunos.
• Código da UG: FEM LEITE T 050
• Indicador: AULA 1
• Período: DEZ12

1) Para juntar os arquivos, o instrutor pode optar para compactação de uma pasta que contenha ambos os arquivos. Veja o passo-a-passo:

a. Criar uma pasta usando a nomenclatura sugerida: FEM LEITE T 050_AULA 1_DEZ12.

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b. Colocar os arquivos digitalizados nesta pasta.

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c. Usando um programa de compactação de arquivos e pastas, criar uma pasta compactada com o mesmo nome (FEM LEITE T 050_AULA 1_DEZ12).

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Caso haja interesse, em nosso site, na página ‘Utilitários’ / ‘Downloads’, temos o link direto para a obtenção do programa ‘7 zip’, que é gratuito e destinado à compactação e descompactação de arquivos.
http://ideagri.com.br/plus/modulos/conteudo/?tac=downloads

2) A pasta compactada poderá, então, ser anexada no indicador ‘Aula 1’ de dezembro. Veja que a pasta conterá ambos os arquivos:

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2) ANO DE GESTÃO 2013

Até o dia 31/12/2012, o sistema sempre mostrará como padrão o Ano de Gestão 2012. A partir do dia 01/01/2013, o padrão do sistema será o Ano de Gestão 2013.
Portanto, dependendo da data em que vocês acessem a plataforma e para qual período estejam lançando resultados, fiquem atentos para qual Ano de Gestão está sendo mostrado na tela e, havendo necessidade, selecionem outro ano antes de selecionar a UG.


3) PRAZO PARA LANÇAMENTO DE DADOS DO MÊS DE DEZEMBRO

De acordo com a definição da GEPRO, os resultados de dezembro deverão ser lançados no sistema o dia 01/01/2013.

Nossa equipe de suporte está à disposição para quaisquer esclarecimentos referentes à utilização do sistema.

Esclarecimentos sobre a metodologia, prazos, formato de cálculo e demais temas devem ser direcionados aos coordenadores.



4) INFORMATIVO: horários de atendimento nas próximas semanas

Durante as festividades do final do ano, nosso funcionamento será normal, exceto nos dias:
• 24/12/12 – horário normal até às 12h (meio dia)
• 25/12/12 – feriado
• 31/12/12 – horário normal até às 12h (meio dia)
• 01/01/13 – feriado

Gostaríamos de reforçar nossa disponibilidade para auxiliar os usuários (instrutores, articuladores e coordenadores) nas dúvidas relacionadas ao lançamento de resultados, ao envio de arquivos, aos registros e tratamento de anomalias e à geração de relatórios. Nossa equipe poderá ser acessada, de 2ª a 6ª, de 8h às 18h (horário de Brasília), através dos seguintes canais:
• Telefones (31 ) 3221-0709 / (31) 9952-6594 / (31) 9272-8302
• Chat (acessado em www.ideagri.com.br)
• Skype (ideagri OU ideagri.comercial)
• E-mail (suporte@ideagri.com.br)


A EQUIPE IDEAGRI deseja a todos um Feliz Natal e um Ano Novo repleto de conquistas!