Saiba como utilizar a Agenda de Eventos e garanta a realização de atividades de diferentes tipos e objetivos

Para permitir o acompanhamento de diversos tipos de programações (rotinas de reprodução, produção, sanidade, gestão / estoque, manutenção de patrimônio e tarefas), o sistema exibe atividades atrasadas ou agendadas, considerando um período futuro. Veja, nesta dica, como definir os limites (em dias) para a exibição de tais informações, como configurar a exibição da agenda e como associar critérios de filtragem a eventos sanitários, incluindo a opção de emissão da listagem dos animais relacionados aos filtros escolhidos.

 


Para facilitar a leitura, a dica está dividida em tópicos referentes às abas da janela:

A. Parâmetros

B. Programação sanidade

C. Agenda

 


 A. Parâmetros

Dica


Exibir na inicialização do sistema

Caso esta opção esteja marcada, a Agenda de Eventos será exibida quando o sistema for aberto.

  • Para usuários que trabalham com várias fazendas, a opção poderá ser configurada para cada banco de dados, sendo que a agenda será exibida na inicialização do sistema e também na abertura de outra fazenda (cuja opção estiver marcada).

FORMAS DE ACESSO À ROTINA

MENU PRINCIPAL

menu-fazenda.jpgseta.pngagenda-de-eventos.jpg

MENU ACESSO RÁPIDO

acesso-rapido.pngseta.pngagenda-de-eventos-ar.jpg

Clique e confira a dica sobre como configurar 'Acesso rápido'


Confirmar a exibição na inicialização

Na abertura do sistema, caso esta opção (de confirmação) esteja marcada, será exibida uma mensagem de confirmação:

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Clique em 'Sim' para visualizar a agenda ou em 'Não' para cancelar.


B. Programação sanidade

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Seleção de dados

Esta área da tela permite a filtragem de todas as programações de sanidade já cadastradas ou de programações específicas em função dos critérios:

1- Setor

2- Período dos eventos

3 – Produto

4 – Filtro

5 – Realizado

Para se exibir, no grid, todos os eventos (sem filtragens específicas), clique em 'Filtrar [6]' sem utilizar os critérios acima. Caso se deseje filtrar determinados eventos, selecione o(s) critério(s) e clique em 'Filtrar [6]'.

 

Dados padrão

Esta área da tela permite a definição de parâmetros para a criação de novas programações de sanidade:

7 – Setor

8 – Realizado 

Se algum parâmetro estiver preenchido, ao se incluir uma nova programação, os dados informados virão preenchidos. A utilização dessa funcionalidade é opcional, uma vez que é possível se definir os parâmetros no momento da inclusão da programação de sanidade.

Outra utilidade para essa ferramenta é a realização de alterações coletivas nos dados. Por exemplo: para marcar várias programações como ‘realizadas’:

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20 – Marque 'Sim' na Área ‘Dados padrão’.

21 – Clique em 'Ação' para marcar todos os registros do grid ou selecione registros específicos na Coluna ‘Ação’ da linha desejada.

22 – Clique em 'Preencher'.

  • Os registros serão atualizados após confirmação:

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ATENÇÃO: Para a efetivação do preenchimento, clique em 'Gravar’.

 

Dados

São as programações de sanidade propriamente ditas. Nesta área, você verá os registros já cadastrados e poderá alterá-los ou incluí-los. 

Para excluir uma programação, marque a(s) linha(s) desejada(s) na Coluna ‘Ação' [10] e clique em ‘-‘ [18].

  • O(s) registro(s) será(ão) excluído(s) após a confirmação:

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Para incluir uma nova programação, clique em '+’ [17]. Será exibida uma linha no grid com os campos:

11 – Setor – escolha da lista o setor desejado. A programação é específica por setor e, caso ela se aplique a mais de um setor, basta criar um item por setor.

12 – Produtos - escolha da lista o produto desejado. Serão listados os produtos ativos da categoria 'Produtos veterinários' ou qualquer subcategoria deste item:

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13 – Filtro (com acesso aos filtros previamente cadastrados no Menu 'Animal', Botão 'Animal' - 'Mais filtros').

14 – Data de início

15 – Data de fim

16 - Realizado


ATENÇÃO: Para a efetivação da inclusão, clique em 'Gravar’.


C. Agenda

É a tela das atividades programadas. Os eventos serão exibidos conforme os parâmetros definidos (dias de antecedência e atraso). A ordem da exibição será da atividade mais recente para a mais antiga.

Aba Agenda

 

Seleção de dados

Esta área da tela permite a filtragem das atividades em função dos critérios:

23- Setor (permite combinações)

24- Período dos eventos (dentro do limite definido nos parâmetros)

25 – Grupo

- Reprodução

- Produção

- Sanidade

- Gestão e estoque

- Manutenção de patrimônio

- Atividades (tarefas)

 

Após a definição dos filtros, clique em 'Filtrar’ [26] e os eventos que corresponderem aos filtros selecionados serão exibidos.

27 – Eventos

 

Detalhes por grupo

Confira exemplos de atividades que podem ser apresentadas na Agenda de Evento por grupo de filtragem:

Reprodução

Produção

Sanidade

Gestão e estoque

 


Reprodução

- Parto (Data do parto previsto, número do animal, data da concepção e reprodutor)

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Produção

- Desmama (Data do desmama prevista, número do animal, mãe e pai)

Secagem (Data da secagem prevista, número do animal, início da lactação e duração prevista):

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Sanidade

Para que eventos do tipo sanidade sejam exibidos, você deve cadastrá-los na aba 'Programação sanidade'.

- Aplicação (Primeiro dia do período da programação, setor, produto)

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Se a programação for marcada como realizada 'Sim' na Aba 'Programação sanidade', ela não será exibida. 

Para conferir os animais que deverão receber o produto ou vacina, clique 2 vezes na linha desejada e a lista de animais será exibida:

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A lista de animais exibidos no grid pode ser exportada para *.csv, para abertura em Excel e impressão (basta clicar com o botão direito do mouse no grid e clicar 'Exportar', selecionando, então, o local para salvar o arquivo). Para mais detalhes, veja a dica:

 

Gestão e estoque

- Pagamento agendado

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- Recebimento agendado

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- Compra de produtos

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ATENÇÃO: Para que a listagem de produtos estocáveis que atingiram o estoque mínimo seja exibida, é necessário marcar a Opção 'Exibir necessidade de compra na agenda', no cadastro do produto:

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Os eventos exibidos no grid podem ser exportados para *.csv, para abertura em Excel e impressão (basta clicar com o botão direito do mouse no grid e clicar 'Exportar', selecionando, então, o local para salvar o arquivo).

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