Use o Dropbox para compartilhar, visualizar e imprimir relatórios do IDEAGRI

Salvando os relatórios do IDEAGRI no Dropbox você poderá visualizá-los na nuvem ou em qualquer computador ou dispositivo móvel que deseje. Esta funcionalidade é extremamente útil, especialmente para quem usa o acesso remoto e deseja imprimir os relatórios localmente.

O Dropbox é um serviço para armazenamento de arquivos. É baseado no conceito de "computação em nuvem" ("cloud computing").

Os arquivos podem ser carregados nos servidores do Dropbox, na sua conta particular, a partir de qualquer dispositivo que possua o Dropbox, instalado e configurado, e tenha conexão com a internet, A partir daí, esses arquivos podem ser acessados (e impressos) de qualquer outro dispositivo com acesso à internet.

O Dropbox é um serviço freemium (o cliente tem a opção de usá-lo gratuitamente, mas pode pagar para obter algumas funções extras) de armazenamento remoto de arquivos.

A dica está dividida em tópicos:

1) Criação de conta e instalação do Dropbox
2) Salvamento, visualização e impressão de relatórios do IDEAGRI no Dropbox

1) Criação de conta e instalação do Dropbox

Passo 1. O primeiro passo, para usar o Dropbox, é criar uma conta no site oficial do programa. Para isso, acesse a página de cadastro (https://www.dropbox.com/register), preencha os campos com os seus dados, marque a caixa 'Concordo (..)' e clique em 'Criar conta':

Imagem
 
Passo 2. Agora, que você já tem uma conta, faça o Download do Dropbox e instale-o em seu computador. Obs.: é importante que você tenha privilégios de administrador.

O Dropbox deverá estar instalado em todos os computadores e/ou dispositivos móveis. Para fazer o download do instalador do Dropbox, acesse:

https://www.dropbox.com/

Clique em 'Baixar o Dropbox':
 
Imagem

Após o download terminar, execute o instalador:

Imagem 

Imagem
 
Marque a opção 'Já tenho uma conta (..)' e clique em 'Seguinte':
 
Imagem

Na tela seguinte, forneça os dados, da conta que você acabou de criar, e clique novamente em 'Seguinte':

Imagem

Escolha a opção de 2 GB (gratuita) e clique em 'Seguinte':

Imagem

Deixe a opção 'Típica' marcada e clique em 'Instalar':

Imagem

Caso uma nova janela seja aberta, clique em 'Pular o Tour (...)' para pular a explicação:

Imagem

Clique em 'Encerrar' para concluir o processo:
 
Imagem

2) Salvamento, visualização e impressão de relatórios do IDEAGRI no Dropbox

Passo 1. Salve os relatórios do IDEAGRI no Dropbox.

Emita o relatório que desejar no IDEAGRI. Clique em 'Exportar' e selecione 'PDF':
 
Imagem

Passo 2. Salve o arquivo na pasta do Dropbox (criada durante a instalação do Dropbox), em 'Meus documentos':

Imagem

Agora, a magia acontece. Sempre que colocar um arquivo dentro desta pasta, o mesmo será disponibilizado nos outros dispositivos configurados.

Passo 3. Visualizá-los e imprimí-los de qualquer outro computador, que esteja com o Dropbox configurado e tenha acesso à internet.

Abra a pasta do Dropbox no outro computador que esteja configurado e abra o arquivo para visualização ou impressão.